Conditions générales

1. Organisateur

Crossing Belgium est organisé par :

Climbing Managers BV
Cootveld 16
9080 Lochristi
BE 1027.146.361
administratie@climbingmanagers.be

En vous inscrivant à Crossing Belgium, vous acceptez les présentes conditions générales.

2. L’événement

Crossing Belgium est un raid-expédition de 4 jours de la côte belge aux Ardennes, du 12 au 15 novembre 2026, sauf circonstances obligeant l’organisateur à modifier le programme, le calendrier ou le parcours.

L’événement combine course, marche, VTT ou gravel, canoë, orientation, via ferrata, rappel, défis sur corde et autres activités outdoor. Les participants reconnaissent que ces activités comportent des risques, même lorsqu’elles sont organisées professionnellement.

3. Participation et format d’équipe

La participation se fait en équipes de 4 (formule 3+1) : trois membres participent à l’activité, un membre soutient comme coach-assistant. Les rôles peuvent tourner entre disciplines.

Les participants déclarent disposer d’une bonne condition de base, être physiquement et mentalement aptes, suivre les instructions, respecter les autres participants, le personnel, la nature, le matériel et les lieux, et ne pas adopter de comportement dangereux. L’organisateur peut refuser ou interrompre la participation si la sécurité est mise en danger.

4. Inscription

Une inscription n’est définitive qu’après confirmation par l’organisateur et réception du paiement demandé. La personne qui inscrit l’équipe confirme être autorisée à le faire et à accepter les présentes conditions au nom de l’équipe.

5. Prix et paiement

Les prix sont indiqués sur le site et TVA comprise, sauf mention contraire.

• acompte fixe de 1 000 € à l’inscription
• solde dû au plus tard le 1er octobre 2026

Les instructions de paiement sont communiquées après inscription. En cas de retard de paiement, après rappel préalable, la place peut être réattribuée.

6. Annulation par le participant

Toute annulation doit être faite par écrit via administratie@climbingmanagers.be.

• jusqu’à 90 jours avant le début : remboursement de 80 %
• moins de 90 jours avant : pas de remboursement ; le transfert peut être possible avec accord écrit

7. Pas de droit de rétractation

Crossing Belgium est une activité de loisirs à date déterminée. Dans les conditions prévues par la loi, il n’existe pas de droit de rétractation.

8. Modification ou annulation par l’organisateur

L’organisateur peut adapter parcours, planning, disciplines, lieux, procédures de sécurité ou organisation pratique lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité, météo, permis, logistique, force majeure ou autres circonstances échappant à son contrôle raisonnable. En cas de report, les inscriptions restent en principe valables. L’organisateur n’est pas responsable des frais personnels (transport, hébergement, équipement, assurance), sauf disposition légale contraire.

9. Météo, terrain et sécurité

L’événement se déroule en extérieur. Les consignes de sécurité sont obligatoires. L’organisateur peut raccourcir, adapter ou supprimer des activités si nécessaire.

10. Matériel

L’organisateur fournit certains équipements techniques et de sécurité. Les participants restent responsables de leur équipement personnel. Le matériel fourni doit être utilisé correctement et restitué en bon état.

11. Santé et assurance

Chaque participant est responsable de sa santé et de sa condition physique. Les participants déclarent être suffisamment assurés (accidents personnels, responsabilité civile). L’organisateur assure un soutien raisonnable mais ne peut garantir l’exclusion de tout risque.

12. Mineurs

Les mineurs ne peuvent participer qu’avec l’accord écrit préalable d’un parent ou tuteur, et uniquement si l’organisateur accepte par écrit leur participation.

13. Images

L’organisateur peut utiliser les images générales, de groupe, d’équipe et d’événement pour reportage, promotion, réseaux sociaux et communication. Pour les portraits individuels reconnaissables ou campagnes ciblées, un consentement supplémentaire peut être demandé.

14. Propriété intellectuelle

Tous les textes, photos, vidéos, logos, concepts d’itinéraire et programmes restent la propriété de l’organisateur ou des ayants droit.

15. Responsabilité

Les participants participent sous leur propre responsabilité. L’organisateur n’est pas responsable des dommages dus au non-respect des instructions, à des informations incorrectes, à une préparation insuffisante, aux risques normaux outdoor, aux conditions météo ou de terrain, à la force majeure ou au comportement de tiers, sauf en cas de dol, faute lourde ou responsabilité légalement non exclue.

16. Vie privée

Le traitement des données se fait conformément à la politique de confidentialité de Crossing Belgium.

17. Réclamations

Les réclamations peuvent être introduites par écrit via administratie@climbingmanagers.be.

18. Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions sont régies par le droit belge. En cas de litige, les parties tentent d’abord une solution amiable. À défaut, les tribunaux du siège social de l’organisateur sont compétents, sauf disposition impérative contraire.